Um sistema de integração de dados armazena, interpreta e combina informações tornando-se recurso chave em gestão empresarial. A integração de dados facilitao trabalho dogestor e permite que ele possa acessá-los rapidamente para embasar suas decisões. Para isso, uma plataforma recebe, armazena e processa os dados de sua empresa. A partir daí, eles estarão disponíveis para uso nas diversas situações do negócio. Como sua empresa tem manipulado as informações que utiliza diariamente? Pense em como pode otimizar sua gestão através da integração de dados, leia mais a seguir. Integração de dados: múltiplas vantagens As APIs permitem a criação de softwares, aplicativos, programas e diversas plataformas. Elas são padrões que compõem uma interface e permitem a criação de plataformas de forma simples e prática. Essas plataformas permitem aintegração de dados e o gerenciamento deinformações que podem ser usadaspor vários colaboradores. Essas APIs ainda possibilitam a comunicação entre diferentes plataformas. É essencial que essas informações estejam atualizadas e sincronizadas, para que sua leitura e interpretação seja correta e consistente. Entre todas as ferramentas, alguns apps têm funções específicas de pôr o sistema em funcionamento e são úteis para:
Conectar endpoints;
Mapear dados;
Mover dados rapidamente.
Conhecer a plataforma usada por sua empresa é importante para usufruir todas as funcionalidades das ferramentas. Aos poucos é possível dominar os recursos oferecidos. Lembrando que qualquer mudança implantada se estende a todo o sistema, sendo recebida e absorvida rapidamente. A partir daí essas informações podem ser compartilhadas em tempo real e usadas de forma confiável. Assim, as decisões são tomadas de forma harmônica, reduzindo a taxa de erros e impropriedades. Uma grande vantagem da integração de dados é a sincronização e atualização contínua. Essa é uma função que gera a possibilidade de manter o controle sobre os processos operacionais. O retorno do que está sendo realizado em cada setor também é imediato, o que confere agilidade ao negócio. Tarefas como fechamento de caixa, controle de estoque e balanços que eram verdadeiros eventos, passaram a ser rápidos e simples. Gerar relatórios e consultar informações específicas é algo instantâneo quando você conta com sistemas de integração de dados. Pois, já são programados para executar essas funções. Integração de dados: praticidade e segurança A praticidade da integração de dados libera gestores e colaboradores para agir em função daquilo que realmente depende deles. Muitas empresas ainda estão descobrindo essa forma de trabalhar. Ela trouxe agilidade para os processos burocráticos e para todas aquelas tarefas de contabilidade que consumiam tempo e energia. Além dessas tarefas, muitas outras podem ser executadas. O receio de quem é responsável pela gestão é que seus dados fiquem desprotegidos. Pois, acreditam que mais pessoas do que devem poderiam ter acesso a eles. A boa notícia é a possibilidade de controlar o acesso aos seus dados. O fato de que são compartilhados não significa que estarão acessíveis a todos. É uma nova forma de trabalhar, organizar-se e avaliar a produtividade e eficiência. Conclusão Para que a integração de dados funcione em sua empresa tenha bem claro os serviços que precisa desempenhar. Toda tarefa se baseia em dados e gera outros ao longo dos processos. Há várias plataformas que prometem fazer a integração de dados adequada para sua empresa. Você precisa que os diferentes softwares conversem entre si sem falhas na transmissão de informações, perdas ou duplicidades. Na dúvida é ideal pedir assistência a um técnico em TI, ele fará uma análise dos aplicativos e softwares essenciais à sua gestão. E então poderá sugerir a melhor esta de conectá-los a uma base local ou na nuvem. A plataforma ideal oferece segurança, emite alertas e reduz custos. Experimente gerenciar sua empresa com praticidade, agilidade e eficiência.