Política de frotas pode trazer benefícios para sua empresa; saiba quais

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Pensar na melhor maneira de implementar frotas na sua empresa implica, necessariamente, em pensar em como implementar uma política de frotas. Apesar de ser um assunto pouco discutido no ramo das empresas de transporte, a política de utilização de veículos é muito importante para a empresa, tanto para garantir a segurança dos funcionários (ou seja, os condutores) quanto a integridade e a segurança dos veículos, que são patrimônio da empresa.

Mas, afinal, por que a política de frotas é tão importante para as empresas de transporte? Quais são os benefícios de implementá-la? Confira a seguir!

O que é e por que investir no desenvolvimento de uma política de frotas?

De uma maneira geral, a política de frotas trata de procedimentos que ditam qual é a maneira correta de utilizar os veículos da empresa, de maneira que as rotinas de acompanhamento, o cronograma das manutenções e as condutas adequadas sejam discriminados no documento.

Com um documento especificando todas as normas e condutas de utilização, os veículos poderão ser trafegados de uma maneira mais correta e segura, pois garantirá a integridade do patrimônio do negócio, além de também ditar a segurança dos motoristas, que são a mão de obra essencial para fazer o negócio acontecer. 

No caso, a empresa deve incluir no documento de política de frotas tudo aquilo que considerar necessário para as boas práticas do negócio. 

No documento, também é possível incluir informações como velocidade máxima permitida para cada tipo de veículo (por exemplo, um carro como Spin seminova tem velocidade máxima permitida diferente de um caminhão, etc.), trajetos e horários a serem cumpridos pelos condutores, quais são as regras para utilizar o veículo, qual a segurança de trânsito e o controle de documentação (desde documentação veicular até documentação corporativa).

Será este documento que ditará e deixará claro o conjunto de regras e procedimentos quanto aos usos dos veículos, e, por isso, os resultados poderão ser benéficos: você conseguirá evitar acidentes, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Cuidados na hora de elaborar uma política de frotas

Quando for desenvolver o documento, é muito importante ter em mente quais são as metas e quais são os resultados esperados para o negócio. Além disso, as leis de trânsito brasileiras devem ser levadas em consideração, para que as regras estejam adequadas à lei. 

Além disso, é muito importante conversar com os funcionários para saber quais são as expectativas e as experiências deles, para que as necessidades sejam supridas – e as políticas devem ser divulgadas, quando prontas, com muita clareza para os funcionários, para que não restem dúvidas quanto à utilização e às boas práticas do negócio.